2008-08 Maintain 2008 : Hinweise / Planungsstand

FVI-Gemeinschaftstand auf der Maintain 2008 - aktueller Status 

Sehr geehrte Damen und HerrenHallo, Partner des FVI - Gemeinschaftsstandes 

Internationale Fachmesse für industrielle Instandhaltung "MAINTAIN 2008"vom 14. - 16. Oktober 2008 in München.

Das FVI wird auch in diesem Jahr wieder auf der Messe mit einem Gemeinschaftsstand präsent sein - und Sie werden als Partner auf unserem Stand mit dabei sein.Herzlich Willkommen! 

Die Messe München hat ihre erste Aufplanung der Hallen fertiggestellt und wir möchten Sie auf diesem Wege über unseren aktuellen Planungsstand informieren. I

nformationen zum Messe-Stand:

• Die Maintain findet im M,O,C statt. Unser Stand ist in Halle 1 / Nr. 502
• die reine Standfläche beträgt insgesamt 180 m²  (s.vorläufige Standskizze und Hallenplan Halle 1) als Anlage, wird noch modifiziert)
• bisher sind neben dem FVI weitere 13 Partner mit einem separaten Stand vertreten
• die bisherige Zuordnung der Firmen zu den einzelnen Standpositionen muss noch abgestimmt werden.
• um einen offenen Stand ohne Abschottungen zu den Mitausstellern zu realisieren, haben wir für jeden Aussteller ein freistehendes Pult mit Aushangfläche geplant- in der Grundausstattung ist weiterhin ein Barhocker enthalten
• die Blendenbeschriftung der Stände sowie die Kennzeichnung als FVI-Gemeinschaftstand wird noch festgelegt
• bei allen Ständen wird das jeweilige Firmenlogo an gleicher Stelle angebracht werden.
• da wir mit 19-38 Personen auf dem Stand sind, sollten zus. Garderobe, Gegenstände möglichst im Wagen (Parkhaus) oder am jeweiligen Stand verbleiben. Nur die wesentlichen Dinge können in der “kleinen” Kabine abgelegt werden.
• keine Wertgegenstände nachts auf dem Messestand belassen! Es gibt zwar einen Wachdienst – aber Laptops etc. sollten Sie abends mitnehmen.
• Standbetreuung (Kaffee, Getränke, Brote,…) wird freundlicherweise durch eine Mitarbeiterin einer Partnerfirma erfolgen, die Kosten werden auf alle Standpartner umgelegt. Bitte keine eigenen Kaffeemaschinen, etc … mitbringen! Dies wird gestellt.
• Elektro-Anschluss wird vom FVI organisiert (Ausnahme: Sie benötigen für Exponate zus. Stromanschlüsse)

Werbung:

• jeder Mitaussteller wird separat als Firma geführt und auch so auf der Messe in den jeweiligen Publikationen geführt
• die Deckenhöhe der Halle (4.35m) ist zu gering für abgehangene Werbung von der Decke.- falls Sie eigene z.B. ausziehbare Werbe-Ständer (ca. 1m breit, ca. 2mhoch) haben, können Sie diese nutzen. Berücksichtigen Sie bitte, dass Ihr Stand damit nicht “zugestellt” wird.
• falls möglich, bringen Sie Exponate oder  Geräte (in begrenzter Anzahl) mit, die der Kunde sehen/anfassen kann.
• das FVI hat Aufkleber .(”Wir sind Mitglied im FVI”, in 2 Größen) bestellt, die den Standpartnern (und FVI-Mitgliedsfirmen auf anderenStänden) vom FVI  kostenfrei z.V. gestellt werden mit der Bitte, diese gut sichtbar auf ihrem Stand anzubringen. 

Kosten (netto) :

• das FVI tritt als Standbesitzer auf (kostengünstiger, da gemeinnützigerVerein) und wird die Rechnungen "vorlegen”, eine detaillierte Abrechnung erfolgt nach der Messe
• jeder Teilnehmer wird im Vorfeld vom FVI aufgefordert werden, eine Abschlagsumme in Höhe von 3.500 Euro (zuzgl. MwSt) auf das Konto des FVI einzahlen, um die Finanzierung sicherzustellen, die End-Abrechnung erfolgt nach der Messe.
• die Mietkosten (Flächenmiete) für das FVI wird auf alle Teilnehmer umgelegt
• Kostenabschätzung Messebauer liegt bei ca. 14.000 Euro (kann sich noch geringfügig ändern)
• Kostenabschätzung Messe München liegt bei ca. 35.000 Euro
• Kosten für Ausweise, Parkmöglichkeiten und Pressefächer werden noch geklärt.
• Kosten für den Stromanschluss und dessen Abrechnung sind noch nicht berücksichtigt.
• Anbindung für z.B. Internet, Telefon, WLAN … muss noch geklärt werden (separater Antrag je  Firma über Messe München erforderlich). Mögliche Kosten muss jeder separat bezahlen 

Ausstellung und Präsentation:

Die diesjährigen Themenschwerpunkte auf der Maintain beschäftigen sich mit „RFID in der Instandhaltung“ und der Weiterbildung/Qualifizierung. Die AG 5(RFID/MTR) hat mit den beteiligten Firmen ein Konzept zur Darstellung des Umgangs mit RFID (Mobilgeräte, Transponder, etc.) entwickelt und stellt dieses auf einer Fläche des Gemeinschaftsstandes vor. Weiterhin besteht die Möglichkeit auf einer (diesmal kleineren) Vortragsfläche Präsentationen, vorzugweise zum Thema "Weiterbildung/Qualifikation" vorzustellen. Auch Diskussionsrunden zu diesem Thema sind möglich.I

n diesem Jahr wird auf der MAINTAIN zusätzlich ein Trendforum(Schwerpunkt: Ausbildung+Qualifikation) stattfinden. Durch das Aufgreifen diese Themas und durch die Darstellung der RFID-Technologie versprechen wir uns eine Magnetwirkung auf die Besucher, so dass letztendlich alle Mitaussteller davon profitieren. 

Presse:

Hier einige Tips von H. Bitzan, der beim FVI für die Presse zuständig ist:

• genügend Pressemappen vorbereiten (15-20 Stck. / Tag), Nachdruckmöglichkeit bei Bedarf vorbereiten, Bildmaterial auf CD verfügbar haben, etc.
• Plakate mit Hinweis auf Standteilnehmer wird vom FVI erstellt
• gemeinsames Pressefach wird vom FVI angemietet , mit Fächern je Firma (Pressestelle ist in der Querhalle vor den Messehallen)
• zusätzliche Einladung der uns bekannten Presse mit Vorankündigung der FVI-Messethemen und Standpartner durch FVI
• nach der Messe umgehend per E-Mail oder vorbereiteter Karte für Messebesuch bedanken, sollte vom Messestand aus am letzten Tag erfolgen.Diese Aktion  wird von den Betroffenen als persönliche Wertschätzung empfunden. Gleichzeitig dieses Dankschreiben mit neuer Botschaft verbinden,
• Statement für Messezeitung vorbereiten
• Internetanschluss : jeder kann vom Messestand aus seinen Geschäften nachgehen und mit Kunden und Büro verbunden bleiben 

Hotel:

Das FVI hat 40 EZ vom 13. bis 16.10.08 im Hotel IBIS Parkstadt Schwabing, Lyonel-Feiniger Str. 20 (84,50 Euro/Tag incl. Frühstück, Tiefgarage sep.) für alle Teilnehmer reserviert. Hierdurch besteht die Möglichkeit, sich am Abend gemeinsam auszutauschen bzw. die Kontakte untereinander zu intensivieren.

Anders als in den Vorjahren werden wir nicht die Buchung und Abrechnung über das FVI durchführen. Jeder, der Zimmer benötigt, bucht bitte bis zum 30.07.08 telefonisch bei dem Hotel (Tel. 089 / 350630, Stichwort "FVI", Angebots-Nr. 46220/JB) die notwendig Anzahl und Dauer.Danach werden die restlichen Reservierungen gelöscht.

Sonstiges :

• Vielleicht lassen sich Fahrgemeinschaften für die Fahrt zur/von der Messe bilden. Wir werden Sie informieren
• Alle Standteilnehmer müssen über eine eigene Haftpflichtversicherung verfügen
• Die Anreise sollte am 13.10. erfolgen. Wir treffen uns spätestens um 15.00 Uhr auf dem Stand in Halle 1 (Parkhaus ist unter der Halle). Die Messe schliesst offiziell um 18.00 Uhr (Standabnahme)
• Eintrittskarten für die Maintain erhalten Sie kostenlos, wenn Sie sich auf der Maintain-Homepage online anmelden (persönliche Daten erforderlich).Gästekarten sind möglich. Alle Standteilnehmer sind nochmals aufgefordert, möglichst schon auf ihrer Homepage auf den FVI-Gemeinschaftsstand hinzuweisen. Vorteilhaft wäre auch eine Verlinkung zur Instandhaltungs-Plattform => www.IPIH.de 

Falls Sie es noch nicht gemacht haben : registrieren Sie sich auf der IPIH - dort gibt es dann für die "Maintainer" ein separates Verzeichnis mit den aktuellsten Hinweisen und Informationen (nachdem wir Sie "freigeschaltet" haben). 

Wichtig: Damit  wir  mit der Messe eine verbindliche Planung beginnen können, benötigen wir von Ihnen Ihre schriftliche Zusage als "Mitaussteller" auf unserem Gemeinschaftsstand in München (offizielles Messe-Formular, s.Anlage). Bitte ausfüllen und an den Vorstand zurücksenden. Das FVI wird alle Partner auf Basis dieser Formulare als Mitaussteller anmelden (nur dann werden Sie auch in der Werbung berücksichtigt). 

Wir wollen bei unserem nächsten FVI-Treffen am 15. August im Fraunhofer-Institut IML in Dortmund (gegen 14:00 Uhr) letzte Details gemeinsam mit Ihnen als Mitaussteller klären. Merken Sie sich bitte den Termin vor! 

Falls Sie Fragen oder Ergänzungen haben – bitte melden! Sobald uns weitere Informationen vorliegen, werden wir Sie umgehend informieren. 

Kontakt beim FVI:Josef Finger, STEPConsult GmbH,

Büro West im ZukunftsZentrum Herten, Konrad Adenauer-Str. 9-13,

45699 HertenTel.     : 02366 / 305 544Mobil   : 0172 - 2365490E-Mail : finger@stepconsult.de  

Ansonsten: Viel Spass bei den Vorbereitungen 

Forum Vision Instandhaltung e.V.

Der Vorstand